Compte rendu
Réunion du CA du 18/12/2006
Situation du trésorier
Tarifs 2008
Financement des formations validantes
Lieu des permanences
Forum
Les rencontres
Tour de table
1. Situation du trésorier
Suite à l’AG du 1er décembre 2006, le conseil d’administration a nommé Laurent au poste de trésorier. Cependant, la Tribu étant affiliée à la FFS, les trois membres dirigeants doivent être licenciés FFS et assurés pour leur fonction de dirigeant de club. Ce n’est pas le cas de Laurent, qui est licencié et assuré au CAF.
Afin de régulariser la situation pour 2007, Agnès reste trésorière et Laurent devient trésorier adjoint.
Les rôles définis au conseil d’administration sont donc :
President : Gun
Vice president : Denis
Secrétaire : Alban
Trésorière : Agnès
Secrétaire adjoint : Claude
Trésorier adjoint : Laurent
Membres du CA : Luis, Joël, Jean Ber.
Au vu du problème soulevé, il sera proposé à l’AG 2007 que les 9 membres du conseil d’administration soient fédérés et assurés à la FFS. Ainsi, chaque membre du conseil d’administration pourra exercer une fonction dirigeante, sans être confronté à ce genre de blocage administratif.
2. Tarif 2008
La Tribu est un club affilié à la Fédération Française de Spéléo. Contrairement à beaucoup de clubs, tous sports confondus, les membres de la Tribu ne sont pas obligés de se licencier à la FFS. Toutefois, le montant de la subvention que reçoit la Tribu de la part de la FFS dépend du nombre de membres licenciés. Ces dernières années, la Tribu a accueilli de nombreux nouveaux membres. Cela se traduit par une augmentation des dépenses matérielles et de fonctionnement.
Plus de 60% des membres n’étant pas licenciés à la FFS, la subvention n’augmente pas. Ce qui signifie que les membres licenciés paient leur licence pour une subvention qui profite à tous.
Afin de rétablir un équilibre financier et une certaine équité entre les licenciés FFS et les non licenciés, le prix de la cotisation Tribu sera différent entre les licenciés et les non licenciés.
Le Conseil d'Administration propose qu'à partir de 2008 :
- la cotisation Tribu reste de 26 euros pour les membres licenciés à la FFS
- la cotisation Tribu des membres non licenciés à la FFS passera à 50 euros
- une réduction de 10 euros sera appliquée à partir de la deuxième cotisation (couple, enfants, chien, chat, poisson rouge, etc…)
Cette proposition sera débattue lors d'un prochain CA. La proposition finale sera ensuite soumise au vote de l'Assemblée Générale.
3. Financement des formations validantes
L’aide financière de la Tribu aux membres se formant sur un stage EFC validant le diplôme d’initiateur, de moniteur, ou d’instructeur sera étudiée à chaque demande. La somme versée sera décidée en fonction des finances du club et du nombre de personnes formées. Le plafond de cette aide est fixé à 100 euros.
Pour 2006, la Tribu participe à hauteur de 100 euros à la formation d’initiateur d’Alban.
4. Lieu des permanences
Les permanences auront lieu désormais au local du club, 27 rue du Loup à Viriat, le premier mercredi de chaque mois à 20h30.
Exceptionnellement en raison des vacances scolaires, pour le mois de janvier 2007, la réunion se tiendra le mercredi 10 janvier.
5. Forum
Un forum internet Tribu va être mis en place. L’accès sera réservé aux membres, qui pourront ainsi échanger entre eux autrement que par mail. L’objectif affiché du forum sera de faciliter l’organisation des sorties. Cela permettra notamment la diffusion des informations, sans inonder les boites mails de toute la liste de diffusion. Alban sera l’Administrateur du forum, dont le lien sera mis le blog. Mise en service en janvier 2007.
6. Les rencontres
01-08 avril : rassemblement international en Grèce (contact : Alban)
26-28 mai : RIC dans les Pyrénées à Prades (contact : Denis ou Gun)
09-10 juin : RIC Tribu dans l’Ain (contact : Denis)
7. Tour de table
Coupons initiation : Les coupons initiation ne seront délivrés qu’aux moniteurs/initiateurs ayant une dérogation écrite du président.
Carte M'ra : Cette carte permettra des réduction sur les tarifs des cotisations aux jeunes des moins de Les démarches vont être entreprises afin de monter le dossier pour la participation de la Tribu à ce programme régional.
Communication : Dédée sera notre journaliste chic et choc et rédigera les articles pour la presse écrite.
Compte-Rendu Assemblée Générale du
1er décembre 2006
Bilan et rapport moral
Membres en 2006
Bilan des camps
6 camps réalisés et plus de 55 canyons descendus
3 camps en France :
Ardèche: 6 membres
Gavarnie : 3 membres
Haute-Savoie : 7 membres
3 camps à l’étranger :
Sardaigne :12 membres
Italie (Ligurie) :11 membres
Italie (Lombardie, réservé aux expérimentés): 6 membres
Bilan des sorties club
Une quarantaine de membres ont participé à la vingtaine de sorties organisées dans l’Ain , Vercors, Haute-Savoie, Hautes Alpes, Briançonnais, etc…
7 Sorties initiations pour faire découvrir le canyoning dans les classiques : la Fouge, Tréffond-Pernaz, Grosdar, Rhéby.
Bilan des formations
Livret de formation : 12 livrets distribués pour suivre son évolution pour atteindre le niveau « Autonomie »
Exercices en piscine : 1 exercice à la piscine de Carriat
Exercices en canyon : 4 sorties à Noirefontaine et la Fouge
Nouvel initiateur au club : Alban
Rencontre Inter Clubs
Cette année, la RIC s’est tenue le WE de l’Ascension du 25 au 28 mai : 2 jours dans le Vercors et 2 jours dans l'Ain. Cette formule ne sera pas reconduite, car sur un WE de 4 jours, beaucoup en profitent pour partir plus loin, ou en famille.
Nettoyage du Laval
Pour cette grande opération, 80 canyoneurs sont venus de toute la France. Avec l’implication des mairies, 5 tonnes de déchets ont été enlevés du canyon.
JNSC 2006
Organisée à Chaley, en parallèle de la journée « Sport en famille », cette manifestation nous a permis d’emmener 130 personnes à la découverte du canyon, de 7 à 77 ans.
Emménagement du local
Le 11 novembre 2006, une vingtaine de membres ont participé au déménagement. Maintenant la Tribu a sa propre salle de réunion et un garage pour les combis, les cordes et autres matos.
Le budget de la Tribu pour l’année 2006 est de l’ordre de 4000 euros.
Les dépenses s’élèvent à 3625 euros, répartis :
- 11% pour l’affiliation FFS, les assurances et les frais de gestion,
- 38% pour l’organisation des manifestations et sorties.
Les recettes s’élèvent à 4380 euros, répartis :
- 16% de cession de matériel,
- 20% de subventions,
- 23% d’adhésions,
- 16% de sorties initiation,
- 25% de manifestations et sorties.
Le résultat pour l’année 2006 est de 755 euros, qui seront ré-investis sur le budget de 2007. Agnès se tient à votre disposition pour toute information.
Les bilans, soumis à l’assemblée, ont été approuvés à l’unanimité.
Suite au déménagement, le nouveau siège social de la Tribu est à la mairie de Viriat, propriétaire du local :
Association La Tribu Canyon
204 rue Prosper Convert
01440 VIRIAT
Projet 2007 :
Rencontre Inter Club Tribu : 9 et 10 juin 2007
Participation à une Rencontre interclubs dans les Pyrénées
Participation au Rassemblement international en Grèce : 1er au 8 avril
Formations (suivi du livret, exercices en piscine, exercices sur corde,…)
Soirées à thèmes
JNSC 2007
Actions de nettoyage
Encadrement des jeunes de Viriat
Projet Roc’ Altitude (découverte de nos activités respectives)
Et bien sûr : les camps, sorties club, initiations, matériel, etc.…
Envie de voyages, de dépaysement :
Nous attendons vos suggestions pour toutes propositions de séjours ou week end.
Le montant des cotisations pour l’année 2007 reste inchangé : 26 €uros pour une personne et 44 €uros pour un couple.
Election du conseil d’administration
Les membres sortants (Agnès GODARD, Denis GOY, Joël MERCIER) étant les seuls à se présenter, ils sont ré-élus.
Les fonctions au sein du conseil d'administration sont :
Christophe GUENIN (Président),
Laurent FREBOURG (Trésorier),
Alban MARTIN (Secrétaire),
Denis GOY (Vice-Président),
Claude PERRIOL (Trésorier adjoint),
Jean Bernard BERTHET (Secrétaire adjoint),
Agnès GODARD,
Luis CASTEL BRANCO,
Joël MERCIER.
Une marche d'approche, qui ne dure que 10 minutes, mais qui pourrait figurer au générique de Koh Lanta, surtout si on y fait un petit détour...
Une eau à... houlaaa ! au moins 6°C !
Et l'air à 8°C environ, comme ça on évite le choc thermique.
Ah oui, on ajoute quelques gouttes de pluie pour agrémenter le retour aux voitures.
On mélange tout ça dans un canyon plein de charme, joli comme tout. Et ça donne :
La terrasse : T4-C7-C9 d'un seul trait... pas d'amarrage intermédiaire. Et sans coincer la corde s'il vous plait !
Hé Vilain ! t'assure ?!
Infos générales
Encore pas mal de sorties ce mois d’octobre pour profiter de l’été indien ! Pour novembre, l’arrivée du froid n’entame pas le moral des troupes avec 4 sorties exercices de prévues.
Assemblée Générale : vendredi 1er décembre
Prochaine permanence : mercredi 06 décembre
Activités du mois passé
7-8 octobre : Malvesse (Alban et Luis ont rejoint d’autres clubs) Ce fut finalement un WE rando, puisque seule la marche d’approche (avec la nuit en refuge) ont eu lieues… La neige et le gel rendant l’approche finale au canyon trop dangereuse.
8 octobre : exercices à Noirefontaine (Denis, Jojo, Gun, Dédée, Xavier, Angèle, Vio, Kiki, Valérie, Stéphanie, Laurent et Audrey)
14 octobre : exercices à Noirefontaine en eau ! (Luis, Angèle, Dédée, Stéphane, …)
20 octobre : participation de Denis et Gun à l’AG des secouristes (avec qui nous partageons le local)
21 octobre : soirée de présentation du Nettoyage du Laval aux élus de Chavornay (Jojo et Agnès)
28-29 octobre : WE en Haute-Savoie (Alban, Stéphanie, Luis, Angèle) Au programme : Crève Cœur (avec Gun, Dédée et Lionel) et les Rots de la Balme
Activités prévues pour le mois à venir
11 novembre : aménagement du local Tribu (rdv chez Denis à 9h00)
12 novembre : La Vézéronce (contact Luis ou Alban – rdv à 9h00 au local)
18 novembre : exercices à Noirefontaine (contact Luis - rdv 13h30 au canyon)
25 novembre : exercices à La Fouge (contact Denis)
26 novembre : exercices en piscine ou en eau vive (contact Jojo)
1er décembre : Assemblée Générale au local (voir le plan)
2 ou 3 décembre : exercices à Noirefontaine et peut être un canyon (contact : Luis et Denis)
